9月9日，2016荆门爱飞客飞行大会组委会办公室研究大会地面保障工作方案。

市人大常委会原副主任、爱飞客飞行大会组委会办公室主任赵志诚出席会议。

2016荆门爱飞客飞行大会地面保障工作涉及供电、供水、通信、城管、交通、气象、公安等部门。为确保爱飞客飞行大会会场用电可靠，供电部门将漳河变电站作为备供电源，使供电更加坚固可靠。供水部门成立了生产调度、应急抢修等服务小组，优先保障会务用水。通信部门提前对飞行大会所涉及的通信网络设备进行了维护、检修和扩容，并将架设铁塔机站（含临时机站），确保通信网络安全可靠。飞行大会现场将配备416名保洁人员，设置勾臂式垃圾箱45个、果皮箱630个、公厕186个蹲位，配备电动收集车20台、电动保洁车40台、垃圾转运车2台。公交部门提供200台公交车接转乘客。气象部门除了做好中长期天气监测预报外，还将开展现场气象实况监测，向大会组委会报送每小时的气象实况数据。

会议要求，要进一步优化方案，切实做到飞行大会期间交通畅通，环境整洁，场馆建设到位，供电、供水、通信、网络、音频广播线、气象预报等有保障，安全运送游客使场外观众秩序井然，确保飞行大会圆满成功。