本志书以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以中国人民政府协商会议章程为依据。坚持四项基本原则，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，坚持实事求是的原则，力求做到思想性、科学性和真实性相统一，以达到“存史、资治、教化”的目的。
      本志分章、节、目，横排竖写。总编写章二十四节，采用述、记、志、传、图、表、录等多元体裁。采用语体文行文，大事记则用编年体和纪事本末体记述。
      本志上限从1988年1月县政协三届一次会议开始，下限至2008年2月底即政协钟祥市第五届委员会第二次会议止。坚持详近略远，突出重点，力求准确反映政协工作的实际。